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为进一步增强市汽车经济服务中心工作人员的服务意识,规范服务行为,改进工作作风,充分发挥为汽车上牌办证的“一站式”服务功能,更好的服务经济,服务群众,市汽车经济服务中心特向社会做出公开承诺:
一、丰富服务内涵,创新服务特色。
1、首问服务。第一接待人为首问责任人,首问责任人必须认真负责地受理、答复本人职责范围内事项的办理申请和询问,对不属于首问责任人职责范围内的事项,首问责任人必须将服务对象引领或明示至相关窗口。
2、限时服务。即办事项在材料齐全、手续完备、符合相关规定的情况下,即时予以办结;申请材料或手续不全的,当场一次性告知所需补充的手续和材料;对不符合规定、无法办理的事项,窗口工作人员做好充分的说明解释工作。
3、全程服务。群众办事前可以在咨询台详细了解有关事项。窗口工作人员注意服务的每个细节,耐心解答办事群众提出的问题,让群众明明白白办件。坚持每天对办事者进行书面问卷调查,主动征求意见,接受办事者监督。
4、延时服务。临近下班时,正在办理的服务事项尚未办理完结的,窗口工作人员主动延迟下班时间,继续帮助办理,直至办理完毕。
5、预约服务。办事者因时间紧迫或其它特殊原因,需在节假日、双休日等非工作时间在中心窗口办理有关业务的,可通过来人或电话联系预约,中心将根据实际情况,及时调配人员,安排预约服务。
6、专门服务。对来我市投资的大型物流企业的汽车上牌办证等,提供全程跟踪服务,提供“一企一策”的专门服务。
7、文明服务。牢固树立“热情接待不让群众久等,语言文明不让群众受气,一次讲清不让群众麻烦,服务周到不让群众为难”的服务理念。语言文明,举止端庄,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,在服务过程中,使用文明用语,严禁服务忌语。
8、廉洁服务。不刁难办事者,不利用职权牟取私利,不向办事者索拿卡要。在窗口工作中出现以下三种现象之一的,实行“一票否决”,月考核计零分。一是违规办事;二是与办事群众吵架斗殴;三是上班时上网炒股、玩游戏。
二、实行政务公开,方便群众办事。
办事程序、办事时限、办事依据、服务承诺等,通过中心网页、办事大厅服务栏、触摸屏、服务指南等全部予以公开。不断充实、更新网页内容,完善网上咨询、投诉、资料下载等功能,为群众提供高效、便捷的服务,积极收集有关的政务信息、行业资讯、政策法规、经验体会向媒体投稿,从而更广泛地让群众知晓有关业务,更好地使中心工作接受社会监督。
三、加强中心建设,落实管理制度。
严格落实中心各项管理制度并在实践中不断修正和完善,用制度管人管事,尤其是做好窗口服务工作和窗口工作人员的月度年度考核工作。坚持集体学习制度,开展各种有益于身心健康的活动,不断提高工作人员的整体素质,用素质的提高来保证服务的优化。坚持安全和卫生制度,始终保持大厅干净、整洁、美观,随时为办事群众提供一个安全、舒适、有序的办事环境。
四、坚持依法行政,及时办理投诉。
热情、耐心地接待、受理投诉,在工作日志中详细记录投诉诉求,详细记录调查问卷时办事群众的建议、意见,对投诉及时调查处理或向上级报告,对建议意见及时研究整改措施,调查结果和整改效果及时反馈给投诉和提意见的群众。
五、接受社会监督,违诺责任追究。
对违反承诺内容的责任人,按有关规定,视情节轻重,采取公开检讨、通报批评等方式批评教育,屡教不改的,建议主管单位做出组织处理。对工作失职、渎职造成严重后果的,及时向上级汇报,协调有关职能部门进行处理。
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